- يجب إرفاق رسالة ضمان موقعة ومختومة من المؤسسة تتعهد فيها بتسوية كل الحسابات الخاصة بالخدمة المطلوبة. (يجب أن تكون الرسالة على الأوراق الرسمية الأصلية مصحوبة بختم المؤسسة وليس على صور منها أو طبعة كمبيوتر). كما يجب توضيح نوع الخدمةالمطلوبة في الرسالة. سيتم رفض الطلب إذا تم الإخلال بالشرط.
- يجب إبراز أصل السجل التجاري للمؤسسة وإرفاق صورة منه.
- يجب إبراز أصل نماذج التوقيعات المعتمدة للمؤسسة وإرفاق صورة منها
- يجب إبراز أصل البطاقة الشخصية وبطاقة العمل الخاصة بمندوب المؤسسة وإرفاق صور منهما.
- يجب إرفاق رسالة تفويض للمندوب من المؤسسة.
- ختم المستندات بختم المؤسسة.